Ce guide va vous permettre de trouver un assistant performant pour votre entreprise !

La première étape pour trouver la bonne personne est de vous comprendre.

Peu importe le climat d’embauche actuel, il sera difficile de trouver la bonne personne pour un poste vacant. Il est important de créer la liste d’emplois idéale, de la placer aux bons endroits et de trier les centaines de candidats. Vous devrez organiser des entretiens, rédiger la liste des postes et trier tous les CV. C’est beaucoup de travail. La situation idéale est que vous trouviez la bonne personne, que vous l’embauchiez et que vous n’ayez plus besoin de recommencer pendant de nombreuses années. Certains propriétaires d’entreprise ont du mal à trouver un bon assistant. Ce n’est pas la faute de leurs employés. C’est pourquoi j’ai vu tant de chefs d’entreprise perdre des assistants talentueux. Aujourd’hui, j’aborderai la raison pour laquelle même l’assistant le plus talentueux peut ne pas convenir à votre entreprise.

Assistant travail à distance

Est-ce que c’est ma faute?


Se comprendre est la première étape pour trouver la bonne personne. Se comprendre est la première étape pour trouver la bonne personne. Vous devez savoir ce que vous aimez dans les relations de travail, ce que vous n’aimez pas et ce que vous êtes prêt à changer pour vous aider à devenir un meilleur leader. Si vous ne vous entendez pas bien, un excellent assistant n’est peut-être pas celui qu’il vous faut. En outre, vous devez tenir compte de votre entreprise et de votre style de travail. Un excellent assistant dans un cabinet d’avocats pourrait être un terrible assistant personnel pour quelqu’un travaillant dans une industrie créative. Il est important de trouver quelqu’un qui comprend votre marché.

Ma nature est introvertie. À l’exception de mon assistant, la majorité de mon personnel travaille à distance. Elle ne vient que quelques fois par semaine. J’ai eu des assistants très intelligents dans le passé qui ne pouvaient pas gérer mon travail à ma place. J’allais chercher du courrier et posais des questions sur mon emploi du temps, puis je retournais à mon bureau, où je pouvais ne pas avoir de leurs nouvelles pendant de nombreuses heures. Certaines personnes ont eu des problèmes avec cela. Une personne en particulier me demandait constamment si mes sentiments étaient blessés. C’était difficile de comprendre pourquoi, mais j’ai finalement réalisé que leur silence signifiait que quelque chose n’allait pas. Ce n’était pas leur faute. Je n’ai tout simplement pas tenu compte de mon style de travail lorsque je les ai embauchés. Il se pourrait que vous soyez exactement le contraire. Peut-être êtes-vous le contraire. Peut-être que vous embauchez quelqu’un qui préfère l’ordre et le calme sur le lieu de travail, mais vous aimez le chaos et l’activité. Vous n’avez pas à changer votre style de travail. Mais vous devez trouver des personnes qui peuvent correspondre à votre style.

Comment adapter mon style de communication?


Vous devez également tenir compte de leur style de communication lorsque vous embauchez une nouvelle personne dans votre équipe. Chacun a ses propres préférences en ce qui concerne la manière dont il souhaite recevoir des informations. Préférez-vous les listes de diffusion, un chef de projet, une description verbale d’un projet ou une autre méthode ? Alors que la plupart des assistants sont capables de travailler sur le support que vous préférez, il est possible qu’ils se perdent dans votre style de communication. Imaginez que votre assistant vous appelle constamment pour vous tenir au courant des projets. Vous êtes occupé et ne pouvez absorber qu’une petite partie de ce qu’ils partagent au quotidien. Vous pouvez commencer à avoir l’impression que l’assistant ne vous tient pas informé des progrès ou d’autres sujets importants. Cela peut être dû au fait que vous ne voyez aucune mise à jour dans votre outil de gestion de projet. Vous pourriez conclure que l’assistant n’est pas adapté à vos besoins. Cependant, cela peut être dû au fait que vous ne leur avez pas dit quelles informations vous préférez.

Vous réussirez mieux à trouver un assistant qui correspond à votre entreprise si vous avez plus d’informations sur vous-même et sur votre façon de travailler. Bonne chance!

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