Il est difficile pour les petites entreprises de protéger leurs données, en particulier lorsqu’elles doivent envoyer des informations sensibles par e-mail.
Le cryptage de vos e-mails peut être utilisé pour garantir qu’aucune personne involontaire n’intercepte les informations.
Ces étapes chiffreront votre e-mail, que vous utilisiez un service d’hébergement de messagerie ou que vous envoyiez des messages via Gmail à partir de l’adresse e-mail de votre domaine.
Les meilleurs fournisseurs d’hébergement de messagerie pour chiffrer les e-mails
Les petites entreprises et les entrepreneurs peuvent utiliser un service d’hébergement de messagerie pour créer une adresse e-mail contenant votre nom de domaine. Votre hébergeur de messagerie peut peut-être chiffrer vos messages. Si vous utilisez Google Workspace, vous pouvez lier votre compte Gmail à votre adresse e-mail et chiffrer vos messages via Gmail.
- DreamHost – Meilleur fournisseur d’hébergement de messagerie polyvalent
- Hostinger – Meilleur fournisseur économique
- Hébergement Scala – Idéal pour un stockage important
- Google Workspace – Le meilleur pour les utilisateurs centrés sur Google
- Microsoft 365 Business Standard – Idéal pour les utilisateurs centrés sur Microsoft
- Intermedia – Le meilleur pour la sécurité des e-mails
- Amazon WorkMail — Le meilleur pour les utilisateurs centrés sur AWS
Trois étapes pour chiffrer votre e-mail
Vous pouvez toujours envoyer des e-mails via Gmail en utilisant votre fournisseur d’hébergement de messagerie. Au lieu d’expliquer les exigences de cryptage de chaque fournisseur d’hébergement de messagerie, nous nous concentrerons sur la façon de crypter les e-mails via Gmail.
- Étape 1 : Créez votre compte de messagerie DreamHost
- Étape 2 : Ajoutez l’adresse e-mail de votre domaine à Gmail
- Étape 3 : Protégez vos messages dans Gmail
- Étape bonus : ajouter Let’s Encrypt à DreamHost
Quels sont les parties simples du chiffrement des e-mails ?
Le cryptage des e-mails n’est pas un processus facile. Cela nécessite de nombreuses étapes. Il a certains avantages.
Vous pouvez envoyer des informations sensibles par e-mail crypté et vous êtes assuré qu’elles ne seront pas perdues. Une fois que vous avez terminé le processus de cryptage de vos e-mails, votre organisation peut se sentir beaucoup plus en sécurité.
Pas de falsification Avec un e-mail crypté, il est sûr d’être sûr qu’aucun pirate n’intercepte le message en route vers vous ou votre destinataire et ne modifie les informations.
Succès récurrent : Une fois que vous avez réussi à envoyer un e-mail crypté à un destinataire, vous pouvez continuer à avoir du succès avec lui. Il n’est pas nécessaire d’ajuster plusieurs paramètres pour chaque message que vous envoyez à un destinataire chiffré.
Expéditeurs vérifiés : Lorsque vous recevez un message électronique crypté d’une personne ou d’une organisation, vous pouvez être sûr qu’il s’agit bien de la personne qu’il prétend être.
Conformité aux réglementations : si votre entreprise travaille dans un secteur qui vous oblige à respecter certaines réglementations telles que la confidentialité HIPAA, le cryptage est indispensable chaque fois que vous envoyez des informations potentiellement sensibles. Votre organisation pourrait être en violation de toute réglementation ou norme si vous ne parvenez pas à chiffrer vos messages.
Quels sont les parties difficiles du chiffrement des e-mails ?
Bien que le chiffrement des messages électroniques puisse présenter de nombreux avantages, certaines personnes choisissent de ne pas l’utiliser car cela prend trop de temps.
Configuration complexe : vous ne pouvez pas simplement cliquer sur un bouton pour chiffrer vos e-mails. Pour activer le cryptage, vous devez faire plusieurs choses de votre côté. Le destinataire doit également être en mesure d’accepter des e-mails cryptés. Cela peut être une tâche difficile.
Incompatibilités Certains clients de messagerie ont des méthodes de cryptage différentes. La méthode de cryptage S/MIME de Gmail peut générer des messages d’erreur dans d’autres programmes de messagerie. Vous devrez peut-être effectuer un travail de dépannage fastidieux si vous utilisez la technique de cryptage S/MIME de Gmail et que le destinataire ne l’est pas.
Potentiel de perte de données : si le destinataire ne reçoit pas la clé ou la perd, il ne pourra pas accéder à l’e-mail. Cela peut conduire à un désastre lorsque vous envoyez des données urgentes et que vous avez besoin d’une réponse immédiate.
Comment créez votre adresse e-mail DreamHost
Vous pourrez utiliser Gmail pour crypter vos e-mails envoyés via votre fournisseur d’hébergement de messagerie. Pour ce faire, vous devez d’abord créer une adresse e-mail en utilisant votre nom de domaine professionnel. Cet exemple utilisera DreamHost pour le fournisseur d’hébergement de messagerie.
DreamHost vous permet de créer une adresse e-mail
Vous pouvez configurer une adresse e-mail avec DreamHost qui correspond à votre domaine en tant qu’abonné. Tout d’abord, vous devrez ajouter votre domaine à DreamHost.
Un nom de domaine est une meilleure option qu’une adresse e-mail Gmail générique. Plutôt que d’envoyer des e-mails depuis [email protected] , vous pouvez envoyer des e-mails depuis [email protected]
Après avoir ajouté votre domaine à DreamHost, cliquez sur E- mail sur le côté gauche de l’écran DreamHost. Pour configurer votre adresse e-mail, cliquez sur Gérer le courrier dans le menu développé. Ensuite, cliquez sur le lien Créer une nouvelle adresse e-mail .
Choisissez vos paramètres de messagerie
Ajoutez les détails de votre adresse e-mail DreamHost dans la fenêtre suivante. Incluez votre nom de domaine et votre nom d’alias. Vous pouvez également décider du nombre de messages que vous souhaitez enregistrer et quand supprimer les anciens messages.
Après avoir entré toutes les informations, cliquez sur le bouton Créer une adresse . DreamHost vous enverra un message confirmant que vous avez correctement saisi toutes les informations. Vous devrez peut-être attendre un certain temps avant de pouvoir commencer à envoyer et à recevoir des messages. Cela peut prendre jusqu’à six heures pour que votre nouvelle adresse e-mail soit disponible, surtout s’il s’agit de la première adresse e-mail que vous avez créée sous le nom de domaine.
Comment ajoutez l’adresse e-mail de votre domaine à Gmail ?
Vous pouvez ajouter votre adresse e-mail DreamHost à votre adresse Gmail en créant une adresse e-mail. Cela vous permet d’envoyer des messages à l’aide du client Gmail. Au lieu d’utiliser votre compte Gmail, vous pouvez utiliser votre nom de domaine chez DreamHost à la place.
Avant de pouvoir envoyer des messages chiffrés, votre client Gmail doit être correctement configuré. Au lieu de définir le nom du serveur sortant sur votre domaine professionnel, vous devrez le modifier dans Gmail en .smtp.dreamhost.com . Il s’agit d’un changement de Gmail qui a été effectué il y a quelques années.
Utilisez Gmail pour ajouter l’adresse e-mail
Connectez-vous à votre compte Gmail à l’aide d’un navigateur Web. Cliquez sur le symbole d’engrenage dans le coin supérieur droit de l’écran Gmail. Cliquez sur le lien Afficher tous les paramètres dans le menu déroulant. Le lien Comptes se trouve en haut de cette page.
Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous atteigniez Envoyer un e-mail en tant que. Cliquez sur le lien Ajouter une autre adresse e-mail .
Entrez les informations sur l’adresse e-mail du domaine
Vous pouvez maintenant entrer des informations sur votre domaine et votre adresse e-mail dans la fenêtre contextuelle. Vous devrez saisir les informations suivantes :
- Votre nom
- Adresse e-mail de domaine
- Serveur SMTP (qui a été mentionné au début de cette étape).
- Numéro de port (généralement 465)
- Votre mot de passe de messagerie DreamHost
Ensuite, cliquez sur le bouton pour activer SSL. Ensuite, cliquez sur le bouton Créer un compte .
Vérifiez l’adresse e-mail ajoutée dans Gmail
Gmail vous enverra un e-mail avec un numéro de vérification à l’adresse e-mail de votre domaine. Pour afficher le message et récupérer le code, vous devrez renvoyer DreamHost. Entrez le code dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Vérifier .
Ensuite, revenez à la section Comptes et importation dans la fenêtre Paramètres. Faites défiler jusqu’à la section Envoyer un e-mail en tant que. Vous devriez maintenant voir l’adresse e-mail de votre domaine.
Pour utiliser cette adresse pour envoyer un message électronique Gmail, cliquez sur le bouton Composer . Cliquez sur la flèche vers le bas dans la section De. Ensuite, choisissez l’adresse e-mail du nom de domaine que vous souhaitez utiliser. Après avoir rédigé votre message, cliquez sur le lien Envoyer . Gmail enverra votre message avec l’adresse e-mail de votre domaine comme expéditeur.
Comment protégez vos messages dans Gmail ?
Google propose deux options pour protéger les e-mails dans Gmail selon que vous utilisez Gmail gratuitement ou payant.
Gmail chiffré Google Workspace
Les abonnés Google Workspace peuvent chiffrer les e-mails envoyés à Gmail à l’aide de S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions).
Ouvrez votre console d’administration Google pour activer S/MIME dans Google Workspace. Ensuite, cliquez sur Applications . Ensuite, cliquez sur Gmail . Les paramètres utilisateur suivront.
Pour développer le menu, cliquez sur Organisations sur le côté gauche. Cliquez sur le nom de domaine ou l’organisation que vous souhaitez utiliser avec S/MIME.
Faites défiler jusqu’à la section S/MIME à partir du côté droit. Pour ouvrir la fenêtre d’édition S/MIME, cliquez sur l’ icône en forme de crayon sur le côté droit.
Case à cocher Activer le cryptage S/MIME pour l’envoi et la réception d’e-mails. Vous devrez cocher la case Autoriser les utilisateurs à télécharger leurs propres certificats pour autoriser les e-mails chiffrés pour les utilisateurs autres que Google Workspace. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer .
L’ icône d’engrenage vous ramènera à la fenêtre Paramètres de Gmail. Faites défiler vers le haut et cliquez sur Comptes . Cliquez sur Modifier les informations dans la section Envoyer en tant que. Ensuite, vous devrez ajouter votre certificat S/MIME.
Après avoir ajouté ces certificats, vous pourrez envoyer et recevoir des messages cryptés via Gmail en utilisant votre adresse e-mail DreamHost.
Mode confidentiel de Gmail
Pour protéger vos emails, la version gratuite proposera le mode Confidentiel. Bien que ce ne soit pas la même chose que l’envoi d’e-mails cryptés, le mode confidentiel protège le contenu de vos messages afin que seul le destinataire puisse les voir.
L’e-mail est stocké sur un serveur Google en mode confidentiel. Un lien vers le message sera envoyé au destinataire avec un mot de passe. Le destinataire peut voir le message en cliquant sur le lien. Le destinataire ne peut pas transférer ou télécharger le message. Vous, l’expéditeur, avez le droit de révoquer l’accès au message en contactant le destinataire dans un délai spécifié.
Pour créer un message dans Gmail, cliquez sur le bouton Composer . Assurez-vous de sélectionner l’adresse e-mail de votre domaine comme expéditeur pour la zone De.
Sous la fenêtre Nouveau message se trouvent un certain nombre d’icônes. La deuxième icône à droite est marquée d’un cadenas et d’une horloge. Vous pouvez choisir une date d’expiration en mode confidentiel.
Pour que votre code d’accès soit envoyé au destinataire par SMS, cliquez sur Code d’ accès SMS dans la section Code d’accès. Pour que le message texte soit envoyé, vous aurez besoin du numéro de téléphone du destinataire.
Pour éviter d’envoyer un code SMS, cliquez sur No SMSPasscode . Les utilisateurs de Gmail n’auront pas besoin d’entrer un mot de passe pour voir le message sous Pas de mot de passe SMS. Les utilisateurs non-Gmail recevront un e-mail avec un mot de passe.
Comment ajouter Let’s Encrypt (DreamHost) ?
Vous pouvez envoyer des e-mails cryptés directement à votre fournisseur d’hébergement de messagerie si vous préférez. Suivez ces étapes.
DreamHost vous demandera d’utiliser Let’sEncrypt, une autorité de certification (CA) open source gratuite. Vous pouvez utiliser Let’s Encrypt gratuitement lorsque vous ajoutez un domaine à DreamHost.
Il est important de comprendre que Let’s Encrypt ne chiffre pas entièrement un message une fois qu’il a atteint son destinataire. Au lieu de cela, Let’s Encrypt crypte les données lors de leur transfert entre votre appareil et le serveur Let’s Encrypt. Le cryptage est dans la connexion, pas dans le message.
Let’s Encrypt se concentre principalement sur la sécurisation de votre domaine à l’aide de SSL (Secure Sockets Layer Security) et TLS (Transport Layer Security). Ces normes de sécurité permettent aux sites Web d’utiliser HTTPS (Hypertext Transport Protocol Secure). En outre, HTTPS peut être utilisé avec les sites Web DreamHost qui exécutent Let’s Encrypt.
Vous pouvez ajouter un certificat Let’s Encrypt à DreamHost. Cela protégera le site de votre domaine et sécurisera votre connexion e-mail. Chaque domaine que vous utilisez dans DreamHost a besoin d’un certificat Let’s Encrypt unique.
Configurer Let’s Encrypt
Avant de pouvoir utiliser Let’s Encrypt, vous devez avoir entré le DNS de votre domaine dans DreamHost. Pour authentifier le certificat Let’s Encrypt, vous devez autoriser Let’s Encrypt à créer un dossier sur votre site.
Si Let’s Encrypt ne parvient pas à créer le dossier nécessaire pour le certificat, le message d’erreur illustré ci-dessous s’affichera.
Ajouter le certificat sécurisé
Cliquez sur Sites Web pour sélectionner votre certificat Let’s Encrypt. Développez le menu et cliquez sur Certificats sécurisés .
Le site Web DreamHost affichera une liste avec tous vos noms de domaine. Vous devrez trouver le domaine à partir duquel envoyer des e-mails via Let’s Encrypt et le domaine avec HTTPS. À droite des noms de domaine répertoriés, cliquez sur le lien Ajouter .
La liste des certificats disponibles s’affichera alors. Vous pouvez utiliser le certificat Let’s Encrypt gratuitement en cliquant sur son bouton Sélectionner ce certificat .
Un message devrait apparaître confirmant que vous avez obtenu le certificat. Cela permettra à Let’s Encrypt de chiffrer le lien sur lequel le message électronique transite.
