Rendre votre assistant heureux et performant en lui confiant les bonnes missions

Pourquoi avoir un assistant?

De nombreux propriétaires d’entreprise trouvent qu’avoir un assistant est un excellent moyen de faciliter leur journée. C’est un excellent moyen pour les propriétaires de gagner plus de temps et d’effectuer des tâches de plus grande valeur. Déléguer des tâches à de nouveaux membres de votre équipe implique un certain apprentissage. Ce n’est peut-être pas une opinion populaire auprès de certains propriétaires d’entreprise. Cependant, avoir un assistant personnel pour et propriétaire est quelque chose que je pense que vous devriez envisager. Il y a aussi certaines tâches pour lesquelles vous pouvez demander de l’aide à votre assistant et qui pourraient dépasser la portée de ce que vous avez envisagé.

Comment confier à mon assistant des tâches d’entreprises?

C’est une pratique courante, mais si vous n’êtes pas en mesure d’accomplir des tâches répétitives ou si vous avez des responsabilités de niveau inférieur, vous pourrez vous concentrer sur des tâches plus importantes qui font bouger les choses. C’est une bonne idée. Au fil du temps, vous trouverez de plus en plus de tâches que vous pouvez déléguer à quelqu’un d’autre. De nombreux propriétaires d’entreprise emploient des assistants pour gérer les tâches de l’entreprise.

Puis-je lui confier des tâches en mon nom?

C’est la partie la plus controversée. Autorisez-vous votre assistant personnel à effectuer des tâches personnelles en votre nom ? Vous devriez. Vous devrez décider avec quel niveau d’externalisation vous êtes à l’aise. Mais considérez ce scénario. Je dois changer vos pneus neige deux fois par an. Cela implique que je me rende dans mon entrepôt pour choisir mon autre jeu de pneus neige, puis que je les emmène au magasin de pneus pour qu’ils soient changés. Puis c’est retour à l’entrepôt pour ranger les pneus. C’est trois heures de conduite et d’attente. C’est la meilleure façon d’utiliser mon temps ? Non. Absolument pas. Dans ce scénario, mon assistant s’occuperait du problème des pneus. Avant de demander quoi que ce soit à votre assistant, c’est une bonne idée d’avoir une discussion avec lui. Soyez intelligent. Il y a probablement des choses que vous faites tous les jours qui peuvent être externalisées afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui a le plus de valeur.

De nombreux entrepreneurs et propriétaires d’entreprise trouvent qu’avoir un assistant est un énorme avantage. Si vous savez ce que vous déléguez et comment, vous pourriez être surpris de tout ce que vous pouvez accomplir en une semaine. Vous pourriez également être surpris du temps que vous pouvez passer avec vos amis et votre famille en temps de qualité. Bonne chance!