Les 3 habitudes fondées sur la recherche pour garder les travailleurs motivés et productifs

La science a prouvé que le multitâche et le changement de tâche ne fonctionnent plus.

La science a prouvé que le multitâche et le changement de tâche ne fonctionnent plus.

‎Jongler avec plusieurs échéances, passer d’une réunion à l’autre et d’un appel téléphonique tout au long de la journée, faire défiler un téléphone insensé entre les obligations – cela vous semble familier ?‎

‎Ce scénario est courant dans de nombreux lieux de travail et il conduit à plus d’employés qui s’épuisent. Il est clair que les priorités des entreprises doivent changer. L’épuisement professionnel a joué un rôle majeur dans les plus de 47 millions de personnes qui ont quitté leur emploi l’année dernière.‎

‎Exos‎‎ est une entreprise qui offre des solutions de bien-être d’entreprise à près d’un quart des entreprises du Fortune 100.‎

‎Exos identifie trois façons dont les gestionnaires peuvent initier des changements pour améliorer la rétention des employés.‎

‎1. Comment réduire le changement de tâche ?

‎Il est épuisant de basculer entre les priorités et les projets tout au long de la journée. Cela peut faire en sorte que les gens se sentent désengagés, ennuyés et démotivés, ce qui est une recette pour un esprit lent. Chris Bertram, directeur principal des neurosciences appliquées d’Exos, affirme que le changement fréquent de tâche peut être décrit comme une forme d’hyper distraction .

‎Le multitâche peut sembler plus efficace, mais les petits délais entre les tâches peuvent s’additionner et augmenter les risques d’erreur. ‎‎La recherche‎‎ a montré que les retards de changement de tâche peuvent entraîner une diminution de 40% de la productivité. Ce n’est pas le coût que vous voulez augmenter votre résultat net.‎

‎Les employés pourront se concentrer sur une tâche en mettant en œuvre de nouvelles politiques concernant les délais de réunion et en réévaluant les échéances et les attentes du projet. Cela se traduira par des solutions plus créatives et réfléchies qui conduiront à de meilleures performances à long terme.‎

‎2. Doit-on privilégier les pauses reposantes et ciblées ?

‎Permettre des pauses reposantes est le meilleur moyen de lutter contre l’épuisement professionnel. La vérification des e-mails et le défilement téléphonique entre les réunions ne comptent pas. Cela renforce la mentalité de changement de tâche et ne permet pas à l’esprit de se recharger.‎

‎La recherche‎‎ a montré que les employés qui prennent plus de pauses que les autres éprouvent moins de stress. Cependant, encourager les employés à faire de l’exercice ou à méditer peut les aider à se sentir moins stressés et à augmenter leur productivité. Bertram dit que ces choses s’accumulent avec le temps. Le résultat est que les employés ne se sentiront pas aussi épuisés ou dépassés à la fin.‎

‎Il n’est pas nécessaire d’être difficile de prendre des pauses reposantes. La récupération active peut être obtenue en s’étirant, en marchant avec un ami, en buvant de l’eau et en pratiquant la respiration ou la méditation.‎

‎Bertram dit : « Donnez aux employés un ensemble d’outils qu’ils peuvent utiliser à leur propre rythme, à tout moment et sans frais. » Ces outils peuvent faire partie de votre plan de bien-être d’entreprise et sont facilement accessibles aux travailleurs à distance et sur site.‎

‎3. Faut-il laisser le temps aux employés d’explorer le monde ?‎

‎Les employés se sentiront plus en contrôle de leur comportement et de leurs résultats, ce qui entraînera une motivation accrue. La règle des 20% de Google en est un exemple. Il a été popularisé en 2004 ‎‎lorsque Google‎‎ est devenu public. Les responsables de Google ont encouragé les employés à allouer 20% de leur temps à des projets qui bénéficieraient à l’entreprise. Les employés ont pu explorer leurs intérêts et développer leur autodétermination, sans être sous pression pour réussir.‎

‎Les facteurs de motivation internes tels que le besoin d’apprendre ou l’indépendance sont plus attrayants que les facteurs externes tels que les promotions et les bonus. Les employés sont plus enthousiastes à l’égard des facteurs de motivation internes. Ensuite, identifiez les futurs leaders au sein de votre entreprise qui sont motivés à réussir. Cela aidera à planter les graines du changement au sein de votre entreprise et motivera les employés à agir.‎

Quelle conclusion peut on faire après tout ça ?

‎Les employés ayant l’énergie mentale et les outils nécessaires pour récupérer des pauses pendant la journée sont plus productifs et capables d’ajouter de la valeur à votre entreprise. Cette capacité mentale supplémentaire peut être combinée avec la liberté d’explorer de nouvelles avenues pour vos employés.‎

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