Comment les dirigeants peuvent tirer le meilleur parti du travail à distance ?

Le travail à distance ne sert pas de solution temporaire. C’est désormais une réalité. Il est maintenant plus important que jamais d’apprendre à créer des équipes efficaces, fiables et engagées dans des environnements virtuels. GoodHire a mené une enquête auprès de 3 500 Américains pour savoir comment le travail à distance est perçu. Ils ont constaté que les employés sont prêts à renoncer à des avantages tels que des augmentations de salaire ou des avantages pour travailler à distance. 68% des répondants ont déclaré que le travail à distance serait préféré au travail de bureau .

Qu’est-ce que tout cela signifie pour les dirigeants ? De nombreux dirigeants adoptent une nouvelle réflexion stratégique pour employer des équipes.

Socialement, les employés  qui travaillent à domicile  peuvent perdre beaucoup. L’interaction sociale qui renforce la confiance et la camaraderie a disparu, ainsi que les boissons après le travail. Nous perdons également certains aspects de notre travail : si les employés ne communiquent que par e-mail, l’esprit d’équipe peut être perdu et la plupart des gens ne parlent qu’aux personnes avec lesquelles ils travaillent. Il est plus facile d’avoir moins de contacts accidentels.

De nombreux employés éprouvent de la solitude lorsqu’ils travaillent à distance ou ont du mal à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée . Cela peut avoir un impact négatif sur leur productivité et leur rendement. Les dirigeants tentent d’inculquer de nouvelles méthodes de travail qui renforcent la confiance entre les travailleurs à distance. Voici leurs méthodes :

Comment établir une routine de confiance mutuelle ?

Nous avons entendu des histoires d’horreur au fil des ans sur des entreprises obligeant leurs employés à regarder leur travail via des appels vidéo pendant huit heures. Des employés qui ont peur de quitter leur bureau ne serait-ce que quelques secondes au cas où leur manager soupçonnerait qu’ils se relâchent. C’est une mauvaise idée pour n’importe qui et envoie le message que vous ne faites pas confiance à vos employés.

Il est préférable d’établir des attentes pour votre équipe sur ce qu’elle peut accomplir quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Cela vous aidera à croire qu’ils y parviendront. Chacun doit être clair sur ses attentes quant à la manière dont il souhaite travailler à distance, les meilleures  façons  de le faire et à quelle fréquence. Au lieu de vous concentrer sur les activités quotidiennes, concentrez-vous sur les résultats. La microgestion  n’est bénéfique pour personne.

Comment encourager l’honnêteté et la transparence ?

Le travail à distance est un domaine commun où des suppositions sont souvent émises. Ces signaux visuels  du langage corporel  peuvent donner l’impression que les messages sont durs ou directs, même s’ils n’ont jamais été conçus de cette façon.

Les employés doivent être enseignés et encouragés à ne pas assumer. Rappelez aux employés de ne jamais présumer s’ils remarquent un ton inhabituel dans les e-mails ou les messages. Cela peut parfois signifier écouter plus que d’habitude votre équipe et lire entre les lignes pour aller au fond de ses sentiments.

Sur le lieu de travail, il devrait être courant d’utiliser un mélange de chats vidéo et de communications par e-mail. Il est également conseillé de se rencontrer en personne lorsque cela est possible. Cela garantira qu’aucune méthode de communication ne domine la relation de travail. Il est également utile de planifier  des visites individuelles  avec vos employés et de les encourager à faire de même. Si vous n’avez pas l’occasion de voir votre collègue en action, vous risquez de manquer son langage corporel et ses signes faciaux. Cela pourrait vous amener à mal interpréter ses émotions ou ses frustrations. Il est préférable de faire un effort pour leur poser des questions.

Comment partager vos succès et vos victoires ?

Il est beaucoup plus facile de parler de commentaires positifs, de projets terminés ou de clients au bureau. Ces conversations sont plus faciles lorsque vous êtes physiquement présent et augmentent le moral des employés. Il est important d’avoir ces conversations tout en travaillant à distance.

Partagez vos succès et vos victoires avec votre équipe chaque semaine, toutes les deux semaines. Il est simple d’inclure des «célébrations» et des dédicaces dans l’ordre du jour de vos réunions au début ou à la fin de chaque réunion récurrente. Ces moments sont cruciaux pour maintenir le moral des salariés et la cohésion d’équipe.

Pourquoi le team building social est important ?

La socialisation est importante ! Les équipes travaillent mieux ensemble lorsqu’elles sont plus heureuses et plus à l’aise. Permettez-leur de s’amuser et de s’évader de leur travail quotidien. Donnez-leur la possibilité de construire leurs relations. Tout le monde sera tellement concentré sur son travail qu’il est facile d’oublier l’humanité de ses collègues.

Peut-être que c’estun  Happy Hour virtuel hebdomadaire  ou un déjeuner et apprendre. Une réunion hebdomadaire pourrait être démarrée 15 minutes plus tard afin que les gens puissent entrer et discuter, sans avoir à commencer par un ordre du jour. Vous pouvez également organiser des rencontres en face à face pour ceux qui sont à l’aise. Ces moments intentionnels feront la différence pour votre équipe.

Comment les encourager à changer ?

Enfin, rappelez à vos employés qu’il y a une fin de journée. Le travail à domicile peut amener plus de personnes à travailler plus tard que d’habitude. Cela est connu depuis longtemps. encourager l’équilibre travail-vie personnelle et  le modéliser. Les employés surmenés qui ne peuvent pas se déconnecter et ne peuvent pas se concentrer ne fourniront pas le meilleur travail. Vous devez démontrer que vous y croyez en tant que leader.

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