Comment choisir un outil de gestion de projet pour votre entreprise

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

En travaillant dans l’industrie du logiciel, j’ai appris une chose : même si chaque concept de produit est excellent, il peut ne pas convenir à toutes les entreprises et à toutes les équipes. Bien qu’il existe de nombreux excellents produits sur le marché qui répondent à presque tous les besoins, ce n’est pas la seule solution.

Les employés et les chefs d’entreprise conviendront qu’il existe de nombreux produits parmi lesquels choisir. Il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché. Mais comment choisir celui qui convient à votre entreprise ?

Une bonne image de marque est importante. Mais cela ne suffit pas lorsqu’il s’agit de gérer des projets et des personnes. Il est important de considérer ses caractéristiques, ses fonctionnalités et ce qu’il peut faire pour votre équipe.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Comment identifier les besoins et les défis de votre équipe ?

Ne basez pas votre décision sur votre style de leadership. Au lieu de cela, écoutez les besoins de votre équipe. Vous devrez répondre aux besoins de chaque département de votre entreprise si vous avez plusieurs départements.

Par exemple, il existe une différence de flux de travail entre les départements Ventes et Création. Différentes personnes ont différentes façons de travailler et différentes façons de visualiser les projets. Cela est particulièrement vrai s’ils sont qualifiés. Vous devrez trouver le bon outil pour les aider à travailler ensemble sur la même plateforme de gestion de projet.

J’ai constaté que les gens travaillent de différentes manières. Vous n’avez pas à gaspiller de l’argent sur différents abonnements. Choisissez plutôt celui qui intègre tous leurs besoins dans un seul espace de travail numérique.

Vous devez également tenir compte du nombre d’employés de votre entreprise. Un outil de gestion de projet plus axé sur les entreprises n’est pas nécessaire si vous avez une petite équipe. Cela pourrait signifier que votre équipe n’est pas aussi satisfaite et que vous pourriez finir par dépenser plus.

Asana, par exemple, fonctionne bien pour nous. Tous les départements peuvent collaborer, voir comment chaque projet progresse et fixer des objectifs. Cet outil est indispensable à ce niveau. Cela peut être trop cher ou excessif pour les petites équipes.

Comment savoir quelles fonctionnalités son indispensables ?

Une fois que vous avez identifié les besoins de flux de travail de votre entreprise et les exigences du projet, faites une liste des fonctionnalités que votre outil devrait offrir. Mon opinion est que la courbe d’apprentissage devrait être le premier élément de votre liste. Il devrait être facile à utiliser et ne devrait pas être difficile à apprendre. Ensuite, je vous suggère de vérifier :

  • Les diagrammes de Gantt. Cela vous aidera à déterminer combien de temps vous devriez consacrer à une tâche en fonction d’un laps de temps. Un diagramme de Gantt peut être utilisé pour déterminer la durée de chaque activité et son degré de chevauchement avec d’autres tâches.
  • Tableau de bord central. Vous voulez avoir une vue d’ensemble de votre entreprise en tant que leader. Un tableau de bord central qui affiche tous vos projets, idées et progrès peut vous aider à évoluer. Un outil qui offre un tableau de bord simple est la meilleure option. Cela vous permettra de voir ce qui se passe et de ne pas perdre trop de détails.
  • Personnalisation. * Personnalisation. Ne vous contentez pas d’une solution qui ne fournit que ce dont vous pensez avoir besoin. Au lieu de cela, recherchez une solution qui permet à chaque membre de l’équipe de créer ses propres vues et flux de tâches.
  • Intégrations. Les intégrations font partie du paradis sur Terre. Cette fonctionnalité étonnante vous permet de connecter votre outil de gestion de projet principal à un autre outil, vous permettant de partager des projets avec des clients même en dehors de votre organisation.

Bien que chaque outil de gestion de projet possède de nombreuses fonctionnalités merveilleuses, elles ne seront d’aucune utilité si vous ne les partagez pas avec votre équipe.

Comment utiliser son argent à bon escient pour soutenir son équipe ?

C’est aussi une question d’argent. Il est important d’utiliser votre argent à d’autres fins dans votre entreprise et de ne pas le gaspiller dans des abonnements dont vous n’avez pas besoin. Avant de décider quel logiciel de gestion de projet vous convient, assurez-vous de le tester avec votre équipe. Vous pouvez faire des recherches et lire des critiques sur quelques outils avant de commencer à les tester.

Une fois que vous êtes certain que votre équipe est satisfaite, négociez beaucoup et vous pourrez poursuivre vos projets. Vous ne devez pas prendre de décision avant d’avoir essayé l’outil avec votre équipe. Ils l’utiliseront tous les jours.

Créez une liste des fonctionnalités dont vous avez besoin et de ce dont votre équipe a besoin. Testez ensuite les produits. Une fois que vous êtes satisfait de leurs performances, vous pouvez acheter un abonnement plus important.

Il n’est pas facile de choisir un logiciel de gestion de projet. Il existe d’excellentes solutions pour les grandes équipes. Tout ce dont vous avez besoin est de comprendre les besoins de votre entreprise.

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