7 stratégies pour développer votre entreprise lorsque les perturbations de la chaîne d’approvisionnement sont omniprésentes

Même ceux qui ne travaillent pas dans des entreprises basées sur les matières premières ont entendu parler de  la chaîne d’approvisionnement . La plupart d’entre eux sont bien conscients que  les chaînes d’approvisionnement ralentissent , parfois même s’arrêtent complètement, en raison d’obstacles mondiaux tels que l’  épidémie de coronavirus  et la guerre en Ukraine.

Les perturbations ont affecté les chaînes d’approvisionnement qui sont responsables de la production et de la livraison de nombreux types de produits, de matières premières et d’autres produits de base. Bien que les effets de ces derniers aient affecté les consommateurs, ils se limitent généralement à des temps d’attente plus longs pour l’achèvement ou la livraison de quelque chose, y compris  des produits de consommation , une maison ou un véhicule. Pour les entreprises, cependant, cela peut être la vie ou la mort. Vous ne serez pas en  affaires  si vos produits ne sont pas livrés aux clients.

Cependant, les perturbations de votre  chaîne d’approvisionnement  ne peuvent pas être fatales. Vous pouvez faire prospérer et développer votre entreprise avec un peu de planification et de prévoyance.

1. Comment clarifier la situation ?

Votre première tâche, et la plus importante, consiste à déterminer et à comprendre la cause première. La perturbation de la chaîne d’approvisionnement causée par un aspect pandémique est différente de celle qui se produit en raison de la fermeture réglementaire d’un seul fournisseur. Le premier est plus susceptible de persister, tandis que le second peut être évité en s’approvisionnant auprès d’un autre fournisseur.

L’évaluation de l’ampleur du retard est une autre tâche importante. Pour déterminer l’étendue du problème, il est nécessaire de déterminer quelle quantité de produit a été perdue et si une partie est encore vendable ou non . La première étape pour réduire les dégâts et maintenir les flux de revenus consiste à créer un plan.

2. Comment aller de l’avant ?

Une fois que vous êtes clair sur les causes et la durée probable du retard, il est important de concentrer votre attention sur la mise en œuvre d’un plan qui vous permettra d’avancer le plus rapidement possible. Ne vous attardez pas sur le retard. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les actions que vous pouvez entreprendre immédiatement ou déléguer. Vous pouvez trouver des moyens d’obtenir et d’allouer rapidement des ressources afin de minimiser les retards.

Passez en revue l’historique de vos commandes dans le cadre de cet examen. Vous pouvez suivre le délai de livraison et d’autres mesures au fil du temps. Ensuite, faites des projections sur la façon dont les retards futurs pourraient affecter votre entreprise pour planifier à l’avance.

3. Pourquoi les lignes de communication doivent-elles rester ouvertes ?

Ce n’est pas une bonne idée de laisser les clients, les employés ou d’autres parties prenantes dans une situation où ils sont obligés de faire des suppositions sur les horaires et les heures de livraison. Au lieu de cela, développez des stratégies solides pour communiquer clairement avec tous ceux qui peuvent être affectés par des problèmes dans votre chaîne d’approvisionnement.

Même si le ralentissement n’est pas de votre faute, il est important de reconnaître l’impact sur les clients, les employés, etc. Demandez-leur de vous excuser et partagez toutes les informations pertinentes avec eux afin qu’ils puissent planifier en conséquence. Ceci est particulièrement important pour vos clients.

4. Pourquoi faut-il se concentrer sur d’autres aspects de l’entreprise ?

C’est le meilleur moment pour vous concentrer sur le service à la clientèle et sur d’autres secteurs de votre entreprise qui ne sont pas directement touchés par les problèmes de la chaîne d’approvisionnement. C’est le moment idéal pour se concentrer sur le service à la clientèle. Ces changements peuvent durer bien au-delà des difficultés actuelles et vous aideront à vous constituer une clientèle fidèle qui durera de nombreuses années.

Vous pouvez également profiter de ce délai pour améliorer vos processus métier. Même de petites améliorations peuvent améliorer vos processus métier. Même de petites améliorations progressives peuvent faire une grande différence dans votre résultat net lorsque vous faites face à de telles perturbations des opérations en contact avec les clients.

5. Comment gérer ou prévenir les retards futurs ?

Il est probable que ce ne sera pas la dernière perturbation majeure des chaînes d’approvisionnement mondiales que le monde des affaires verra. Après avoir élaboré des plans pour optimiser d’autres aspects de votre entreprise, envisagez de prendre des mesures pour éviter tout retard futur dans vos chaînes d’approvisionnement.

Tout d’abord, assurez-vous d’avoir un système qui suit votre  inventaire  tout au long du parcours client. Cela vous évitera d’être pris par surprise en cas de perturbation ou de panne de la chaîne d’approvisionnement. Pour suivre votre inventaire et expédier à vos clients, vous pouvez rechercher  un  logiciel de gestion de la chaîne d’approvisionnement abordable pour les petites entreprises.

Ensuite, envisagez d’ajouter un tampon à l’inventaire. Ce n’est pas toujours financièrement possible ou physiquement faisable. Les liquidations et les remises peuvent être utilisées pour augmenter votre inventaire, en fonction des ressources financières et de l’espace de stockage physique de votre entreprise. Vous pouvez également envisager d’autres options pour vos spécifications d’inventaire actuelles. Les concurrents et les lignes supprimées peuvent offrir des substituts moins chers.

6. Comment motiver votre équipe ?

Tenez votre équipe informée de l’impact des retards dans les chaînes d’approvisionnement sur votre entreprise. Vous ne pouvez être courageux que si vous devez faire face à de vrais problèmes. Une communication ouverte avec votre équipe est essentielle. Tenez-les informés de tout changement et communiquez honnêtement. Soyez positif et optimiste. Récompensez votre équipe pour ses efforts dans les moments difficiles.

7. Comment protéger votre santé mentale et physique ?

Prenez soin de vous, même si vous êtes dans la catégorie « last but not least ». Votre leadership est plus important que jamais. Vous devez donner la priorité aux soins personnels de base. Cela inclut la relaxation et le temps passé au bureau pour se détendre.

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