Comment rendre son lieu de travail plus confortable ?

De nombreuses entreprises ont des difficultés à rétablir leur culture d’entreprise et à enthousiasmer les gens à propos du travail après avoir rapidement réinventé leurs lieux de travail à la suite de la pandémie mondiale. Bruce Daisley (ex-vice-président exécutif de Twitter Europe) et auteur de The Joy of Work a récemment parlé d’une éthique anti-travail croissante. Cependant, Daisley pourrait manquer un élément important de son argumentation. Les gens ne veulent pas nécessairement travailler, mais la productivité a augmenté lorsque les gens ont été forcés de quitter le travail en raison de confinements pandémiques. Ils ne veulent pas du modèle d’emploi traditionnel unilatéral qui limite leur liberté de choisir où et quand donner le meilleur d’eux-mêmes.

Comment les employeurs et les chefs d’entreprise sont-t-ils logés à la même enseigne ?

Chaque cadre de direction essaie de comprendre comment créer des équipes et des cultures de travail incroyables dans un environnement hybride. Les organisations – en particulier les équipes de direction – se lamentent sur la perte des happy hours et des fonctions sociales qui avaient lieu au bureau. Les dirigeants ont vu que les employés préfèrent la flexibilité aux tables de ping-pong. Cependant, cela ne signifie pas que la main-d’œuvre a perdu les aspects collaboratifs des lieux de travail traditionnels.

L’indice des tendances du travail 2022 de Microsoft a mis en évidence l’écart croissant entre les chefs d’entreprise et leurs employés. Selon le rapport, 80 % des travailleurs se sentaient comme productifs ou meilleurs depuis qu’ils sont passés au travail à distance. 54 % des chefs d’entreprise craignent que la productivité ait été affectée par le changement. Ces données suggèrent que les entreprises doivent cesser de comparer leurs politiques avec les préférences des employés et plutôt trouver un terrain d’entente.

Ce n’est pas une bonne idée de prescrir des heures de bureau pour les employés. Cela supprime la nuance de la décision de travailler ou non au bureau. Nous avons beaucoup entendu de dirigeants sur le lieu de travail dire que les gens ne veulent pas que leurs employés se rendent au travail, ainsi que les coûts associés à la garde d’enfants et aux déplacements domicile-travail. Ils préfèrent pouvoir assister à des réunions par vidéoconférence. Ce n’est pas une défense de demander aux employés de le faire, surtout si le travail à distance est faisable. Les cadres ne devraient pas céder aux exigences de leurs employés. Les entreprises devraient plutôt créer un environnement de bureau positif qui prenne en charge les flux de travail de leurs employés.

L’indice des tendances du travail 2022 de Microsoft a mis en évidence l’écart croissant entre les chefs d’entreprise et leurs employés. Selon le rapport, 80 % des travailleurs se sentaient comme productifs ou meilleurs depuis qu’ils sont passés au travail à distance. 54 % des chefs d’entreprise craignent que la productivité ait été affectée par le changement. Ces données suggèrent que les entreprises doivent cesser de comparer leurs politiques avec les préférences des employés et plutôt trouver un terrain d’entente.

Ce n’est pas une bonne idée de prescrir des heures de bureau pour les employés. Cela supprime la nuance de la décision de travailler ou non au bureau. Nous avons beaucoup entendu de dirigeants sur le lieu de travail dire que les gens ne veulent pas que leurs employés se rendent au travail, ainsi que les coûts associés à la garde d’enfants et aux déplacements domicile-travail. Ils préfèrent pouvoir assister à des réunions par vidéoconférence. Ce n’est pas une défense de demander aux employés de le faire, surtout si le travail à distance est faisable. Les cadres ne devraient pas céder aux exigences de leurs employés. Les entreprises devraient plutôt créer un environnement de bureau positif qui prenne en charge les flux de travail de leurs employés.

Les 4 meilleur façons de mieux gérer un environnement de travail hybride

Pourquoi les gens veulent travailler dans un environnement agréable et productif, mais pas tous les jours ?

L’interaction humaine est un besoin humain essentiel. Bien que les appels vidéo puissent être très utiles, ils ne fournissent pas la connexion que de nombreux employés désirent et dont ils ont besoin. Les entreprises doivent trouver le juste équilibre entre la productivité, l’épanouissement et la facilité lors de la mise en œuvre d’une stratégie de travail hybride.

Cet équilibre entre le virtuel et en personne est quelque chose que je vois dans ma famille. Mon fils adolescent a une relation étroite avec ses cousins et passe des heures en ligne à jouer ensemble à des jeux vidéo. Bien que leur relation se soit développée grâce à cette interaction virtuelle, ils restent très monolithiques. Ils sont sortis pour faire tout ce que les adolescents font ensemble une fois que la pandémie s’est calmée. Il était facile de voir comment leur relation se transformait de unidimensionnelle en multidimensionnelle. Ils passent maintenant des heures en ligne à parler des souvenirs et des histoires qu’ils ont partagés au cours de leurs interactions en personne. Ces relations apparemment superficielles ont été rendues plus profondes et plus complexes lorsqu’elles se sont rencontrées en personne. Ceci est également vrai lorsqu’il s’agit de construire une culture dans des lieux de travail hybrides. Malgré l’efficacité et la facilité de la collaboration en ligne, de vraies relations ne peuvent être établies qu’en personne.

Les gens veulent à tout le moins vivre des expériences en personne. Mais ils veulent aussi contrôler quand et où cela se produit. Les modèles de travail traditionnels étaient unilatéraux. Les employeurs dictaient les règles, et les employés devaient vivre leur vie autour de leur travail. Les dirigeants du lieu de travail doivent renforcer la confiance en leur offrant une expérience cohérente qui permette aux employés de choisir où travailler.

Les 4 façons de devenir l’employeur préféré

Comment réduire les frictions sur le lieu de travail ?

Éliminer les frictions sur le lieu de travail est la priorité absolue des dirigeants du lieu de travail. De nombreux employés ont perdu leur muscle « aller au travail ». Il est crucial d’éliminer les obstacles pour aider les gens à retourner au bureau. Personne ne veut avoir à se rendre au travail juste pour regarder des appels vidéo dans un bureau vide. Pour réussir dans un environnement hybride, les entreprises doivent offrir un processus de prise de décision rationalisé qui soit optimal pour les employés. Pour mettre en place des organisations pour réussir, il y a quelques mesures que les équipes internes peuvent maintenant prendre :

* Utilisez l’analyse du lieu de travail. Le bureau hybride ne peut pas être « mis en place et oublié » dans un monde en mutation rapide. Les cadres supérieurs devront utiliser l’analyse du lieu de travail pour les aider à identifier les étapes nécessaires pour créer une stratégie évolutive et réussie qui s’adapte à tous les types d’employés, y compris la FMH, à distance et hybride. Une pile technologique back-end entièrement intégrée est nécessaire pour créer une expérience hybride transparente. Cela inclut l’accès au bâtiment, le système RH et les systèmes de réservation pour les salles de réunion, les bureaux et tout autre équipement de bureau. Cette pile d’intégration permet aux équipes informatiques et d’installations de s’adapter et d’apprendre les unes des autres tout en obtenant une vue complète de leur impact sur le bureau.

* Soyez flexible et adaptable. Il est crucial de ne pas être trop strict avec l’innovation technologique à l’œuvre. Les entreprises peuvent améliorer leurs stratégies de travail hybrides et établir la confiance avec leurs employés en créant une boucle de rétroaction des employés. Une enquête à l’échelle de l’entreprise est un excellent moyen de mieux comprendre l’expérience au bureau.

Bien qu’il ait connu de nombreux changements au cours des deux dernières années, le bureau reste un espace communautaire vital pour les entreprises. Parce qu’elles ne se produisent pas tous les jours, les interactions en personne seront encore plus précieuses dans un lieu de travail hybride. Par conséquent, il est vital que les employés aient un endroit où se rencontrer et collaborer. Pour créer un environnement qui responsabilise les employés, les dirigeants du lieu de travail doivent adapter leurs bureaux. Les employeurs ont fait ce qu’il fallait par leurs employés lorsqu’ils ont adopté le travail à distance. Ils veulent maintenant rembourser cette confiance.

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